Sección 1.6

Los informes

Los informes son los objetos de la base de datos que generan documentos listos para imprimir. Los informes contienen datos, cálculos sobre los datos, títulos. Los datos se pueden mostrar agrupados, con un determinado orden, etcétera.

Busca la categoría Informes en el panel de exploración. Verás los informes que están definidos en la base de datos Neptuno:

Cuando abres un informe aparece una ventana que contiene el documento generado por el informe. El informe tiene aspecto de hoja (de papel) y hay varias hojas en las que están distribuidos los datos.

Abre el informe Factura, pulsando dos veces sobre su nombre. Se abrirá otra ventana conteniendo el informe listo para ser imprimido:

El puntero del ratón cambia a forma de lupa cuando está sobre el informe, de forma que si pulsas sobre él lo verás más grande (o más pequeño cuando ya estás viéndolo grande). Puedes ampliar el tamaño de la ventana para ver con más detalle el informe.

Los informes se generan con datos de las tablas o consultas de la base de datos y resulta muy sencillo darles ese aspecto de informes con el asistente para informes.

El informe anterior se está viendo en la vista Preliminar, listo para ser imprimido. En la parte inferior de la ventana hay controles para ver las demás páginas del informe.

Los informes se diseñan, como no puede ser de otro modo, en la vista Diseño. Es una vista similar a la vista Diseño de los formularios. Pulsa con el pulsador derecho sobre la barra de título de la ventana del informe y en el menú contextual que surge elige Vista Diseño:

Al igual que en los formularios, hay etiquetas y campos, y diversas secciones para las distintas partes del informe.

Los informes pueden consistir en varias páginas similares, cada una con datos de uno o varios registros de una o varias tablas. Pero también pueden tener páginas muy diferentes, como el informe Catálogo:

O también pueden tener los datos dispuestos de formas particulares, como el informe Etiquetas de cliente, que sirve para eso, para imprimir etiquetas postales de los clientes: