Sección 5.1

Inclusión y manipulación de ilustraciones

Inclusión de ilustraciones

Una imagen vale más que mil palabras. Los documentos suelen ser más completos y amenos cuando incluyen diagramas, gráficos, fotografías, imágenes, etcétera. La mayoría de las ilustraciones que incorporaremos en nuestros documentos serán archivos generados por otras aplicaciones más especializadas en la edición de gráficos y/o imágenes. Sin embargo, veremos más adelante algunas de las herramientas que dispone Word para la creación de elementos gráficos sencillos.

Las ilustraciones se pueden insertar en cualquier parte del documento. Lo más habitual es insertar la imagen como un párrafo vacío (que solo contenga la ilustración), pero nada impide insertar imágenes en medio párrafos con texto o ponerlas sobre el texto o detrás de él. Otra manera de insertar las imágenes es hacerlo dentro de un lienzo de dibujo o dentro de un cuadro de texto (hablaremos de lienzos de dibujo y de cuadros de texto en secciones posterior de esta lección).

Las inserción de imágenes y formas se hace desde el grupo de opciones Insertar >> Ilustraciones. En las imágenes de abajo se pueden ver las vistas para insertar imágenes en Word 2016 y 2019, respectivamente:

A continuación se explican brevemente las opciones existentes (y las veremos en detale a lo largo de esta lección):

• Imágenes: Permite indicar el archivo del disco que contiene la imagen que se quiere insertar. El cuadro de diálogo Insertar imagen que aparece es el típico cuadro de diálogo de apertura de documentos.
• Imágenes en línea: Nos abre un panel de búsqueda para que busquemos imágenes tanto en los recursos de Office.com, como en el buscador Bing de Microsoft. En seguida hablamos un poco más de ellas.
• Formas: Nos permite añadir dibujos ya creados e incorporados en una galería de Word o lienzos. Un lienzo es un dibujo cuyo tamaño podemos ajustar y que está preparado para contener dibujos creados con las herramientas de dibujo del procesador.
• Iconos: Permite incluir iconos ya predefinidos a partir de una galería. Podemos incluir iconos de muchos estilos, como de animales, accesibilidad, deportes, ocupaciones...
• Modelos 3D (Solo disponible en la versión de 2019): Permite la inclusión de elementos 3D. Bien desde archivos del ordenador o desde una galería ya predefinida en Word. La galería es muy extensa y se pueden incluir elementos de diferentes tipos, como avatares, símbolos, emojis...
• SmartArt: Permite la creación de organigramas sencillos que se insertan como imágenes
• Gráfico: Gráficos de Excel que se crean directamente.
• Captura: Nos permite insertar directamente una captura de alguna de las ventanas que tenemos abiertas en este momento o un recorte sobre las mismas.

También se pueden pegar imágenes que estén en el portapapeles de Windows (por haber sido copiadas de alguna forma mediante la tecla Impr Pant, o mediante Word u otra aplicación). Teniendo el cursor de texto en la posición en la que quieras que se inserte la imagen, basta con pegarla (Ctrl+V o con la opción Inicio >> Portapapeles >> Pegar ).

Las ilustraciones de los documentos, sean imágenes, dibujos, etc., son objetos del documento que se pueden manipular. De ahora en adelante nos referiremos normalmente a imágenes o ilustraciones indistintamente.

Imágenes en línea

Antes de nada ten en cuenta que la inserción de imágenes en línea solo funcionará si tienes acceso a internet. Con la opción Insertar >> Ilustraciones >> Imágenes en línea haces que aparezca una pantalla en la que te permite seleccionar imágenes on line de Office.com o a través del buscador Bing de Microsoft. Es posible que te aparezca alguna opción extra para insertar imágenes desde tu cuenta personal de OneDrive, el sistema almacenamiento en la nube de Microsoft, o incluso para que te conectes a tus cuentas de Facebook o Flickr para obtener la imagen desde allí. Una vez encontrada la imagen deseada la puedes colocar en tus documentos. Abajo, vemos la ventana que se abriría si usas Word 2016.

Si usas Word 2019, se abrirá la siguiente ventana:

Debes primero elegir dónde quieres buscarlo e introducir qué quieres que refleje la imagen que piensas insertar. Vamos a buscar por ejemplo un dibujo de un lobo.

Una vez seleccionada la imagen deseada, pulsando Insertar la insertamos en el documento. La imagen, independientemente de cómo se haya insertado (imagen en línea, del portapapeles, de un archivo, etcétera), se coloca en la posición del cursor de texto. Si la imagen no cabe entre los márgenes, se reduce (proporcionalmente en anchura y altura) hasta que quepa.

En un documento nuevo inserta una imagen en línea.

Observa que la imagen que hayamos elegido se colocará en la posición del cursor de texto. Si la imagen no cabe entre los márgenes, se reduce (proporcionalmente en anchura y altura) hasta que quepa.

Tras insertarla, la imagen está dentro de un párrafo, como si se tratara de otro carácter más (eso sí, muy grande). De hecho, puedes escribir texto antes y después:

La imagen está, por tanto, anclada al párrafo, ligada a él. Veremos que si queremos podemos desligar la imagen del párrafo para moverla libremente.

El párrafo con la imagen, tenga texto o no, se puede formatear como cualquier otro párrafo (por ejemplo, hacer que esté centrado o ponerle bordes; cualquier cosa que se pueda hacer con párrafos).

Reproduce el siguiente efecto (usa la imagen que hayas insertado tú previamente).

Ilustraciones en archivos

Si la ilustración que quieres insertar se encuentra en un archivo de tu disco duro para insertarla utiliza Insertar >> Ilustraciones >> Imágenes. Surge una ventana del explorador de archivos con la que puedes localizar el archivo de imagen que desees para que se inserte como una ilustración en la posición del cursor de texto.

Word dispone de numerosos filtros gráficos, cada uno de los cuales le permite entender el formato de los archivos que contienen un determinado tipo de imagen o gráfico. Así, en Word se pueden insertar imágenes y gráficos que estén en los formatos más populares (TIFF, BMP, JPEG, GIF y un largo etcétera).

Cuando haces clic sobre una imagen se mostrará la ficha Herramientas de Imagen:Formato que te permitirá modificar las imágenes. Vamos a ver en detalle algunas de sus opciones a continuación.

Relación entre la imagen y el texto

Al pulsar sobre una imagen, verás que aparece un icono que representa un párrafo con una imagen insertada delante . Si pulsas sobre él verás que se despliegan las Opciones de diseño que permiten definir la relación entre el texto y la imagen. Observa que existen dos categorías En línea con el texto y Con ajuste de texto.

También puedes modificar dicha relación seleccionando la opción Herramientas de imagen: Formato >> Organizar >> Ajustar texto.

Podemos ver que la opción marcada por defecto para la imagen es En línea con el texto. Este comportamiento es el que hemos descrito anteriormente según el cual la imagen se trata como otro carácter más del párrafo en el que está y se mueve junto con el texto. La imagen queda insertada en el texto justo en el punto en el que estaba el cursor de texto en el momento de la inserción. Esto quiere decir que si añades más texto justo antes de la imagen, esta se irá desplazando.

Si insertas una imagen dentro de un párrafo con la opción En línea con el texto, suele ser conveniente que la imagen sea pequeña para que perturbe menos el texto de alrededor. Sin embargo, si insertas la imagen En línea con el texto como un párrafo aparte, la imagen podrá ser todo lo grande que quieras y se comportará como un párrafo cualquiera en el que podrás configurar su formato de párrafo (espaciado anterior y posterior, bordes, etc).

El resto de ajustes existentes pertenecen a la categoría Con ajuste de texto. Estos ajustes hacen que la imagen se convierta en lo que se denomina un objeto flotante, lo que significa que en lugar de comportarse como texto y moverse junto con este, el gráfico flota por sí mismo y se puede manipular de forma independiente al texto (sin ser considerado como un párrafo o como parte de él. Vamos a practicar con ellos a continuación.

Si en la imagen utilizamos el ajuste Cuadrado veremos que se respeta el contorno de la imagen y el resto del texto la bordea.

El ajuste Detrás del texto que coloca la imagen al fondo y deja que el texto pase sobre ella sin alterar su disposición.

El ajuste Delante del texto es similar al anterior, pero situando la imagen sobre el texto.

La opciones de ajuste Estrecho y Transparente detectan en la imagen las áreas transparentes o sin relleno y ajusta el texto automáticamente "invadiendo" dichas áreas en la medida de lo posible.

La opción Arriba y abajo hace que el texto nunca se coloque a los lados de la imagen. A continuación vemos ejemplos de estos tipos de ajustes:

El punto de anclaje

Vuelve a configurar el ajuste Cuadrado, selecciona la imagen y pulsa el icono que aparece con las opciones de ajuste para que se despliegue el menú contextual.

Observa que ha aparecido un ancla que nos indica el punto de anclaje de la imagen en la página. Observe también que en la parte inferior del menú contextual aparecen dos opciones: Mover con el texto y Ajustar posición en la página. La primera de ellas aparece seleccionada por defecto. Si tenemos seleccionada la opción Mover con el texto y añadimos texto en el primer párrafo veremos que la imagen se desplaza hacia abajo para no interferir con el nuevo texto.

Sin embargo si seleccionamos la opción Ajustar posición en la página y añadimos texto en el párrafo veremos que la imagen no se mueve de sitio y que el texto añadido invade el espacio que queda a la derecha de la imagen.

Estas opciones nos permiten, por tanto, situar las imágenes en una posición fija dentro del texto o en una posición fija de la página, según nos interese en cada momento.

Colocando la imagen respecto a la página

A través de la opción Herramientas de Imagen:Formato >> Organizar >> Posición puedes colocar la imagen que desees en una posición fija de la página.

Existen nueve posiciones que surgen de la combinación de arriba-medio-abajo e izquierda-medio-derecha. Cuando seleccionas una, la imagen quedará anclada en dicha posición y el texto flotará alrededor de ella (a menos que indiques lo contrario con las opciones de Ajuste del texto). De esta manera puedes conseguir resultados muy interesantes en los trabajos que realices.

Tamaño de la imagen

Al pulsar sobre una imagen, habrás visto que aparecen unos recuadros pequeños en sus bordes. Como puedes imaginar, son asas de cambio de tamaño que puedes arrastrar para hacer la imagen más grande o más pequeña.

La flecha circular que aparece en la parte superior de la imagen te permitirá girarla a tu antojo.

Para cambiar el tamaño de la imagen puedes hacerlo también a través del grupo de opciones Herramientas de Imagen:Formato >> Tamaño. Puedes, por ejemplo, modificar su tamaño absoluto en centímetros. Verás que si cambias el ancho, el alto se ajustará automáticamente para mantener la proporcionalidad de la imagen, y viceversa.

Si quieres ver unas opciones avanzadas debes seleccionar Herramientas de imagen:Formato >> Tamaño para que te aparezca un cuadro de diálogo donde podrás hacer más cosas.

En este cuadro es posible cambiar este comportamiento y hacer cambios de tamaño en porcentajes (Relativo). También podemos hacer que los cambios de tamaño no mantengan la proporcionalidad de la imagen, con lo que la deformaremos.

Desde el grupo de opciones Herramientas de Imagen:Formato >> Tamaño también podemos recortar la imagen. Tras pulsar el botón veremos que las anclas de la imagen cambian de aspecto y el puntero del ratón cambia de aspecto al aproximarnos a la figura. Podemos recortar a partir de las ocho asas o controladores de recorte. Para ello coloca el puntero sobre uno de los ocho controladores y arrastra hacia dentro de la imagen. Cuando tengas el recorte a tu gusto, pulsa Intro para que se lleve a cabo de manera definitiva sobre la imagen. A continuación se muestran los tres pasos:

Observa que antes de realizar el recorte pulsando intro, puedes modificar el recorte tantas veces quieras y recortar por los lados que desees.

Otras modificaciones de formato

Word es una herramienta bastante potente y permite que edites las imágenes insertadas. A través del grupo de opciones Herramientas de Imagen:Formato >> Ajustar puedes modificar características de la imagen tales como el brillo, el contraste y el color de una forma sencilla, sin tener que acudir a un editor de imágenes profesional.

De igual manera, a través del grupo de opciones Herramientas de Imagen:Formato >> Estilos de imagen puedes añadir bordes y efectos como sombras y reflejos.

Prueba a añadir efectos y a modificar los ajustes de la imagen, pero cuando edites tus textos recuerda que en muchos casos menos es más.